Den nye typen maskinlesbare pass utstedes ikke ved ambassaden, men via politiet i Oslo. Det er derfor viktig at søker leser nøye gjennom denne fremgangsmåten. Søknader som ikke er fullstendige, kan dessverre ikke bli behandlet.
Nordmenn bosatt i Malaysia, må søke personlig ved ambassaden i Kuala Lumpur.
06/02/2008 :: Nordmenn bosatt i Brunei, bes ta kontakt med Konsulatet i Bandar Seri Begawan (telefon +673 2 239091/92/93/94) og snakke med Ms. Sharon.
Søknad til ambassaden må innleveres i ambassadens åpningstider som er mandag til torsdag mellom kl 08.30 og 15.45, samt fredager fra kl. 08.30 og 12.45. I nødsituasjoner kan man komme utenfor åpningstiden – forutsatt forhåndsavtale via vår vaktelefon: Mobil 016 207 0111.
Når De fremsetter søknaden, bes De vennligst ha med følgende:
For voksne:
- 1 - ett - eksemplar av skjemaet 'Søknadsskjema maskinlesbart pass' i utfylt stand. (Skjemaet kan De få ved å klikke på linken til høyre). Når det gjelder navn og fødselsnummer (= fødselsdato + personnummer), bes De vennligst lese avsnittene om personnummer og navneendring lengre nede på denne side
- 2– to – passfoto uten hodebekledning eller mørke briller (skarp kvalitet, tatt rett forfra, hvit bakgrunn, max. tre mnd. gamle, min. 36 x 47 mm). Barn under ti år trenger kun ett bilde.
- Gammelt pass
- 'Vedlegg passøknad' i utfylt stand (link til høyre)
- Gebyr (fra og med 1. juli 2005):
For personer over 16 år: NOK 450,- RM ca. 270 – 300 avhengig av vekslingskurs.
For personer under 16 år: NOK 270,- Ca. RM 162 – 192.
Betalingsform: kontanter eller sjekk utstedt til Royal Norwegian Embassy.
For personer under 18 år, må i tillegg til ovennevnte, også vedlegges:
- Hvis søkeren ikke har hatt norsk pass før, kreves utskrift fra Folkeregisteret som bekrefter barnets fulle navn og fødselsnummer. For å få maskinlesbart pass, må man ha personnummer (fremgangsmåte vil De finne nedenfor på denne side) . Dersom barnet er født i Malaysia må fødselsattest (på bahasa) fremvises. Ambassaden vil oversette fødselsattesten til engelsk og verifisere denne
- Fødselsattest, som viser begge foreldres navn
- Begge foreldres pass
- Foreldrenes vigselsattest
- Side 2 av "søknadsskjema for maskinlesbart pass" fylles ut. Husk at begge foreldre må undertegne skjemaet.
Ved navneendring:
Navn oppgitt i søknad om pass, må være i overenstemmelse med navn som står registrert i norsk folkeregister.
Dersom ovennevnte ikke stemmer, vil søknad om pass bli returnert.
Melding om endring av navn fra utenlandsboende norske borgere sendes Skattedirektoratet, Sentralkontoret for folkeregistrering, Postboks 6300 Etterstad, N-0603 Oslo. Fremsettelse av melding om navneendring, gjøres som forklart nedenfor. Behandlingstid for navneendring, må påregnes å ta ca 7 dager samt postgang til og fra Norge.
Melding om endring av navn gjøres på følgende måte:
A) Vennligst fyll ut følgende skjema: http://odin.dep.no/archive/jdvedlegg/01/01/navnb051.dot
B) Skriv ett enkelt brev med følgende informasjon:
- Nåværende adresse i Malaysia/Brunei
- Oppgi Deres fødselsnummer (uten fødselsnummer vil meldingen ikke bli godtatt)
- Oppgi Deres gamle navn i helhet
- Oppgi hva som er Deres nye navn i helhet (understrek hva som er etternavnet)
- Opplys følgende: I Malaysia eksisterer det ikke offisiell myndighet som gir navnebevilling tilsvarende det som finnes i Norge. I henhold til malaysisk regelverk, kan man forandre sitt navn ved inngåelse av ekteskap (fremvise vigselsattest). Vennligst husk å vedlegge bekreftet kopi av relevant dokumentasjon.
Melding om endring av navn for personer folkeregistrert bosatt i Norge sendes folkeregisteret på vedkommendes bosted. Det minnes om at norsk vigsler ikke lenger har kompetanse til å endre navn. Søknadsskjema i forbindelse med navneendring for personer som er folkeregistrert bosatt i Norge, kan fåes fra relevant folkeregister eller lastes ned fra Internett: http://odin.dep.no/archive/jdvedlegg/01/01/navnb051.dot
Passet tapt/stjålet:
I stedet for pass; annen form for identifikasjon (f.eks.: norsk førerkort, norsk bankkort, norsk fødselsattest) må medbringes til ambassaden sammen med politirapport. Tapet må meldes til malaysisk politi for å få en rapport ved henvendelse til 12-13 Jalan Bukit Bintang i Kuala Lumpur – telefon: 2146 0522, eller på det aktuelle sted/by tapet skjedde.
Søknad må fylles ut ved ambassaden. I tillegg må søker fylle ut skjema for tap av pass (link til høyre).
Ambassaden utsteder korttidspass med gyldighet inntil 1- ett - år mens man da må vente på nytt maskinlesbart pass.
Avhenting
Pass hentes i ambassadens åpningstid – husk å ta med det gamle passet.
Fødselsnummer (= fødselsdato + personnummer)
Personer, som har vært bosatt i Norge etter 1964, har personnummer.
Hvis De er usikker på hva Deres personnummer er, bes De kontakte Særregisteret i Kongsvinger på telefonnummer: +47 62 88 23 20.
Personer som er født i utlandet eller ikke har vært bosatt i Norge siden 1964, må søke om personnummer. Søknad skal sendes pr. brev til Skatt nord, ved Skatt Nord Tromsø, "personnummer", PB 6310, 9293 Tromsø. For barn må bekreftet kopi av fødselsattest og kopi av foreldrenes pass vedlegges søknaden. Kopi av foreldrenes pass kan gjøres på ambassaden. Barnets fødselsattest må være oversatt av en oversetter i Federal Court og legalisert av Consular Division (malaysisk UD, Putrajaya). Fødselsattesten må være på norsk, engelsk, fransk eller tysk. For voksne vedlegges bekreftet kopi av norsk pass og - hvis De har skiftet etternavn etter utflytting fra Norge - bekreftet kopi av enten vigselsattest eller annet bevis for navneendring.
Vennligst vær klar over at søknadsprosessen for personnummer kan ta fra ca. 6-8 uker, med forbehold om lengre behandlingstid.
Norsk borger folkeregistrert bosatt i Norge, må søke direkte til relevant folkeregister.
Født i utlandet
Norske statsborgere som er født i utlandet, bes være spesielt oppmerksom på punkt 4 i merknadene på siste side i passet.