Ambassaden har borgerlig vigselrett og kan vie par hvor minst en av partene er norsk statsborger. Ingen av partene kan være malaysisk statsborger. For å være gyldig må vigselen gjennomføres i ambassadens lokaler.
08/03/2007 ::
Når
Ambassaden foretar vigsler ukedagene mandag til torsdag som ikke faller på norske eller malaysiske helligdager. Vigsler kan ikke gjennomføres i juli, august, jul/nyttår og påske. Vigslen begynner kl. 13.00 i ambassadens lokaler. På forespørsel kan vitner stilles til rådighet.
Avtale
Avtale om tidspunkt for vielsen inngås ved å ta kontakt med ambassaden i god tid.
Papirer
Etter at avtale om tidspunkt for vigsel er inngått med ambassaden skal brudeparet ta kontakt med Folkeregisteret i hjemkommunen for å få utstedt prøvingsattest/Melding om vigsel/Vigselsbok. For nordmenn bosatt i utlandet og som har meldt flytting, må Folkeregisteret i Oslo benyttes.
Før vigselen må det foretas en prøving av ekteskapsvilkårene, dvs. at brudefolkene er de som de utgir seg for å være, at de er over 18 år, ikke gift fra før osv. Fra 1. oktober 2004 er det folkeregistrene som skal foreta prøvingen.
Attest om prøving av ekteskapsvilkår/Melding om vigsel/Vigselsbok (m/originalstempel) må være ambassaden i hende 14 dager før vielsen.
Merk: Attest om prøving av ekteskapsvilkår er gyldig i 4 måneder.
For sikker postgang til Malaysia bør papirene sendes via Utenriksdepartementet:
Ambassaden i Kuala Lumpur
c/o Utenriksdepartementet
Postboks 8114 Dep.
0032 Oslo
(Forsendelsen vil kunne ta opp til 14 dager fra de er innkommet til Utenriksdepartementet før de er fremme i Kuala Lumpur).
Når gyldige papirer er mottatt foretar ambassaden en videre behandling av disse papirene og forbereder vigselattest.
Brudeparet bør ta kontakt med ambassaden minst to uker før vielsen for å kontrollere at de riktige papirer er mottatt og for besvarelse av eventuelle spørsmål.
Dersom en avtale ikke lenger er ønskelig er det viktig at ambassaden får beskjed i god tid slik at andre har anledning til å reservere tid for vigsel denne dagen.
Vielsen
Brudeparet møter opp i ambassadens lokaler i 53.etg. kl. 13.00 og melder sin ankomst i resepsjonen og venter der til de blir hentet. Brudeparene blir normalt viet av ambassadøren eller dennes stedfortreder. Vielsen finner normalt sted i ambassadens møterom og tar ca. 15 minutter. Dersom brudeparet ankommer alene stiller ambassaden med vitner.
Det er ønskelig at brudeparet er alminnelig pent antrukket.
Når selve vigselseremonien er over underskriver brudeparet, vitnene (evt. forlovere) og vigselmannen vigselbok i 3 eksemplarer. Vigselmannen underskriver to eksemplarer av vigselattesten. Brudeparet får med seg vigseltalen og vigselattestene.
Etter vielsen
Ambassaden sender ett eksemplarer av vigselboken til Utenriksdepartementet og beholder ett eksemplar til oppbevaring. Utenriksdepartementet sender en kopi av vigselboken til det tilhørende folkeregister. Kopi av vigselattest og skjemaet: Attest om prøving av ekteskapsvilkår oppbevares ved stasjonen i 5 år og blir deretter makulert.
Brudeparet får en bevitnet prøvingsattest med seg etter vielsen. For å få vigselsattest må den bevitnede prøvingsattesten fremlegges for Folkeregisteret på hjemstedet.