Malaysia oppleves av de fleste av oss som et trygt og sikkert land å bo i. Hensikten med denne informasjonen er på ingen måte å skremme nordmenn som har valgt å bosette seg i Malaysia for en kortere eller lengre periode. Vi ønsker imidlertid å nevne noen generelle forholdsregler som nordmenn i Malaysia bør treffe i en eventuell krisesituasjon, og/eller hvis det skulle bli spørsmål om å evakuere norske borgere ut av landet. Teksten inneholder også en del kontaktadresser og opplysninger om den hjelp og bistand ambassaden vil kunne yte hvis slike situasjoner skulle oppstå.
06/03/2008 :: Det sier seg selv at rådene og opplysningene i denne teksten vil måtte være generelle. Bindende pålegg kan vi bare gi til norske utenrikstjenestemenn i Malaysia, mens det for nordmenn flest er opp til den enkelte – og på eget ansvar – å avgjøre om de vil følge rådene som gis fra vår side.
Det er bare de organisasjoner, institusjoner eller bedrifter som den enkelte måtte representere som kan gi vedkommende bindende instrukser om hvordan man skal forholde seg i en krise/evakueringssituasjon. Nordmenn som er gift med utenlandsk statsborger, kan naturligvis omfattes av andre kriseplaner som måtte foreligge. Utlending med norsk ektefelle kan komme inn under retningslinjene som gis her, dersom det skulle være ønskelig.
Transport- og oppholdsutgifter som påløper ved evakuering av personer som er i utlandet i privat tjenesteoppdrag, eller på ferie, vil i siste instans måtte dekkes av den evakuerte selv og /eller av vedkommendes arbeidsgiver/turarrangør/transportselskap/forsikringsselskap.
Utenriksdepartementet har opprettet en egen kriseberedskapsenhet og mobile utrykningsteam som skal kunne mobiliseres på kort varsel. Fra ambassadens side har vi gått grundig gjennom vår egen beredskapsplan, og vi koordinerer vår innsats på dette området tett med de øvrige nordiske ambassadene i Kuala Lumpur.
1. RÅD OG ANVISNING OM HVORDAN MAN BØR FORBEREDE SEG PÅ EN EVENTUELL KRISE/EVAKUERINGSSITUASJON.
a) Pass og visum samt andre identifikasjonspapirer, reisedokumenter og eventuelle vaksinasjonskort kontrolleres. De må være gyldige og oppbevares lett tilgjengelig. Ekstra passfoto bør anskaffes og medbringes ved eventuell evakuering.
b) Norske flagg av papir/plast kan være til hjelp for fri passasje etc. Ambassaden har et lager av norske flagg. Egne flagg av stoff kan også benyttes.
c) Man må sørge for nødvendig reservebelysning (stearinlys/lommelykt e.l.) i huset, førstehjelpsutstyr, og gode kart til bruk ved eventuell evakuering med bil. Campingutstyr kan være nyttig.
Man må nøye følge de hygieniske råd (f.eks. ved koking av vann) som myndighetene måtte gi.
Tilspisser situasjonen ser, bør i tillegg følgende forholdsregler tas:
- Anskaffe et forråd av lagringsdyktige matvarer og ekstrabeholdning av gass til matlaging.
- Kontrollere bil
- Lagre drikkevann (i badekar og transportable beholdere)
- Fylle opp drivstoff og eventuelt lagre en reservebeholdning dersom dette kan gjøres på forsvarlig vis.
- Anskaffe ekstra batterier for lommelykt, radio og mobiltelefonlader for bruk i bil.
- Anskaffe/holde tilgjengelig kontanter i konvertibel valuta, f.eks. USD. Likeledes lokal valuta. Husk småsedler i dollar og ringgit (MYR).
- Gjøre seg kjent med avgangstider for fly/skip som det kan være aktuelt å benytte
- Sette opp en liste over nødvendige personlige effekter som må medbringes ved eventuell evakuering.
2. RÅD OG ANVISNING OM HVORDAN MAN BØR FORHOLDE SEG I EN EVENTUELL KRISE/EVAKUERINGSSITUSJON.
Det viktigste er at man tar det rolig og forbereder seg på at vanskelige situasjoner kan oppstå.
Forøvrig bør man:
- Være mest mulig hjemme
- Holde seg inne etter mørkets frembrudd
- Unngå sammenstimlinger
- Sikre sin bil
- Alltid medbringe pass/malaysisk identitetskort, eventuelt dokumenter med anmodning om fri passasje, samt vognkort/førerkort ved evt. transport i egen bil.
- Alltid vise respekt for veikontroller, og selvfølgelig for et evt. portforbud.
3. KONTAKTFORMIDLING
Ambassadens norske utsendt er kontaktpersoner i en krisesituasjon. En oversikt med adresser og telefonnumre vedlegges.
Norske borgere anbefales forøvrig å søke kontakt/samarbeid med andre nordmenn og skandinaver på stedet i tilfelle krisesituasjoner.
4. MELDING OM ADRESSE, TELEFON MV.
Samtlige norske husstander i Malaysia bør fylle ut et skjema med opplysninger om navn, adresse, telefon, mobiltelefon, familiemedlemmer, nærmeste pårørende i Norge etc.
Ambassaden bør holdes underrettet om adresseforandring, endring i husstanden osv. I en krisesituasjon bør også ambassaden holdes underrettet om norske besøkende til husstanden eller firmaet.
5. VEILEDNING, HJELP OG BISTAND FRA AMBASSADEN
a) Veiledning og råd:
I en eventuell krise/evakueringssituasjon vil ambassaden kunne orientere om:
- den aktuelle situasjon
- krise- og evakueringstiltak som planlegges
- hvor norske borgere kan henvende seg for å få råd og hjelp
- hvordan norske borgere bør forholde seg i den aktuelle situasjon
- hvilke evakueringsmuligheter man bør velge hvis evakuering blir aktuelt.
b) Hjelp og bistand:
- tiltak for å trygge norske borgeres sikkerhet
- utstedelse av nødvendige dokumenter i forbindelse med utreise/evakuering
- tilståelse av nødvendige lån til dekning av evakuerings-/hjemreiseutgifter m.v. mot refusjonserklæring.
- formidling av meldinger til pårørende i Norge.
6. SAMLINGSSTEDER I KLANG-DALEN OG PENANG
Ved en samlet evakuering vil samlingssteder bli opprettet:
HOVEDSAMLINGSSTEDER (lenker til kart i høyre meny):
Royal Norwegian Embassy (Ambassadørens residens)
23 Linkungan U Thant, off Jalan U Thant
5000 Kuala Lumpur
Tel.: 03-4257 7280
Swedish Embassy (Ambassadørens residens)
6, Jalan Ampang Tengah
off Jalan Ampang
55000 Kuala Lumpur
Tel.: 03-4256 0678
Finnish Embassy (Ambassadørens residens)
91, off Jalan Ampang Hilir 1
55000 Kuala Lumpur
Tel.: 03-4256 3358
Royal Danish Embassy (Ambassadørens residens)
No 7 Jalan Penggawa
55000 Kuala Lumpur
Tel: 4257 4046
ALTERNATIVE SAMLINGSSTEDER:
Ericsson
3420 Persiaran Sepang
63000 Cyberjaya
Selangor Darul Ehsan
Tel.: 03-8314 6000
Jotun
Lot 7, Persiaran Perusahaan, Seksyen 23
40700 Shah Alam
Selangor
Tel.: 03-5542 1150
Oppfordring til å møte på samlingsplassene samt annen nødvendig orientering vil i påkommende tilfelle bli formidlet direkte av Ambassaden og kontaktpersonene. Disse vil også formidle opplysninger om hvilke samlingssteder som bør oppsøkes. Lakener, tepper samt matvarer og drikkevann bør medbringes. Personer som har behov for spesialmedisiner må ta med seg et nødvendig kvantum av disse.
SAMLINGSSTEDER I PENANG:
Dato Dr R. Ratnalingam
Royal Norwegian Consulate
4 Jalan Sepoylines
10450 Penang
Tel.: 04-226 3459
Privat:
56 Jalan Ramanathan
10350 Penang
Tel.: 04-226 3905
Mob.: 012-463 4213
SAMLINGSSTED I PORT KLANG:
YM Tengku Zainal Rashid
Bin Tengku Mahmood
Royal Norwegian Consulate
26-28 Jalan Chungah
Off Jalan Sekolah
42000 Port Klang
Selangor Darul Eshan
Tel.: 03-7956 4722
7. EVAKUERING
Enventuell evakuering ut av landet vil bli foretatt med fly eller skip, eventuelt over land, fortrinnsvis til Singapore for nordmenn som befinner seg i sørlige deler av Malaysia, dersom flyplasser og havner i Malaysia stenges. En evakuering vil bli organisert av de skandinaviske ambassader i samarbeid med SAS, agenter for skandinaviske rederier og de lokale myndighetene.
Det vil avhenge av situasjonen hvorvidt evakuering over land til Singapore vil være tilrådelig eller ikke. Nordmenn som i en krisesituasjon ønsker å kjøre egen bil til Singapore, oppfordres til å søke ambassadens råd og eventuelt melde at de har besluttet å kjøre. Ved ankomst Singapore bør man oppsøke den norske ambassade der.
Adressen er:
Royal Norwegian Embassy
Hong Leong Building
16, Raffles Quay 44-01
Singapore 048581
Tlf: +65 6220 7122
KONTAKTPERSONER
Ambassadør Arild Braastad
23 Lingkungan U Thant
50450 Kuala Lumpur
Tlf.: 4257 7280
Mobil.: 013 380 6042
Christian Halaas Lyster
Unit 2.1.1. Ritchie’s Pavillion
316 Persiaran Ritchie
Off Jalan Ampang
55000 Kuala Lumpur
Tlf.: 4257 0550
Mobil: 013 387 6042
Liv Andersen
House No. 1, Jalan 14/2
Taman TAR
68000 Ampang, Selangor
Tlf.: 4251 2195
Mobil: 013 387 6042
Ytterligere kontaktpersoner i det norske miljøet vil bli utpekt ved behov.