Søknad om pass - utstedelse og fornyelse

Alle søkere må møte personlig ved ambassaden i Kuala Lumpur. Det kan være lurt å ringe på forhånd, da passystemet fra tid til annen faller ut.

Søknad til ambassaden må innleveres i ambassadens åpningstider som er mandag til torsdag mellom kl 08.30 og 15.45, samt fredager fra kl. 08.30 og 12.45.  I nødsituasjoner kan man komme utenfor åpningstiden.

Denne siden omhandler pass for voksne, pass for barn, nødpass, tapt pass og pass med løs personaliaside.

Når søknad fremsettes, må følgende medtas:

For voksne:

• 1 - ett - eksemplar av skjemaet 'Søknadsskjema maskinlesbart pass' i utfylt stand. (Skjemaet fås ved å klikke på linken til høyre). Når det gjelder navn og fødselsnummer (= fødselsdato + personnummer), vennligst les avsnittene om personnummer og navneendring lengre ned på denne side
• Gammelt pass
• Foto, signatur og fingeravtrykk avgis i ambassadens biometrikiosk
• Gebyr - i kontanter/sjekk utstedt til Royal Norwegian Embassy.

  For personer over 16 år:  NOK 450,- RM ca. 250 – 300 avhengig av vekslingskurs.

  For personer under 16 år:  NOK 270,-  Ca. RM 160 – 190.

For barn:

Barn må møte opp ved søknad om pass, dette gjelder også spedbarn. Minst en forelder må være med.

Det skal avgis signatur, men det gjelder ikke barn under 10 år eller den som ikke kan skrive navnet sitt. I slike tilfeller angis det "Not able to sign" i signaturfeltet. Foreldre skal altså ikke skrive under på vegne av sine barn, men må likevel være med fordi de skal gi sitt samtykke til passutstedelsen. Barn som er 12 år og eldre må også avgi fingeravtrykk.

Når en person under 18 år skal søke om pass, må minst én av foreldrene med foreldreansvar møte opp sammen med barnet. Forelderen må kunne legitimere seg. Har begge foreldrene foreldreansvar, må begge samtykke i at barnet får utstedt pass. Dersom foreldreansvaret er felles, må den som møter opp ha med skriftlig samtykke og legitimasjon eller offentlig  bekreftet kopi av legitimasjon fra den som ikke møter. Fullmaktsskjema finnes her.

Huskeliste ved søknad om pass til barn:

• Barnet må være til stede. Dette gjelder også spedbarn.
• Side 2 av "søknadsskjema for maskinlesbart pass" må også fylles ut. Begge foreldre må undertegne skjemaet.
• Ett passbilde av barnet dersom det er grunn til å tro at det blir problemer med å benytte ”biometrikiosken”. Erfaring viser at det kan by på problemer med å få tatt bilder av barn under skolealder i biometrikiosken. Det stilles spesielle krav til passbildet, se Foto (neste avsnitt). Det vil bli utvist skjønn ved innlevering av bilder av svært små barn.
• Gyldig legitimasjon for den som møter med barnet, se nærmere om legitimasjon under Søknad om pass.
• Fullmakt fra den andre forelderen, se link til fullmaktskjema
• Gyldig legitimasjon eller offentlig bekreftet kopi av denne fra den andre forelderen.
• Kontanter/sjekk for betaling av passgebyr, for tiden MYR 160.

Foto

Ambassaden har utstyr (biometrikiosk) som tar bildet som skal benyttes i passet. Det er derfor ikke nødvendig å ta med eget passbilde til maskinlesbart pass.

Unntak:

• I noen tilfeller kan det være vanskelig å få tatt tilfredsstillende bilde av små barn og sterkt funksjonshemmede personer i forbindelse med søknad om pass. I slike tilfeller kan det være hensiktsmessig å ta med eget bilde. Scannede amatørfoto blir ofte ikke godkjent da kvaliteten ikke er god nok. Er barnet under fem år anbefales bilde tatt hos fotograf. Bildet skal være best mulig egnet til å identifisere personen.
• Nødpass (se nedenfor)

Det er viktig at:

• Fotoet skal være skarpt, riktig eksponert og i fotokvalitet.
• Fotoet kan være i svart/hvitt eller i farger.
• Fotoet skal ikke være eldre enn 6 måneder.
• Fotoets størrelse skal være ca. 35 x 45 millimeter.
• Fotoet må tas rett forfra (fokuser på øynene), og mot en lys bakgrunn.
• Fotoet skal vise hele hodet og toppen av skuldrene, ingen slagskygge.
• Ansiktet skal dekke 70-80 % av bildeflaten, dvs. at avstanden fra isse til hake skal være minst 30 millimeter.
• Øyne skal være åpne og klart synlige, øynene må ikke dekkes av hår.
• Både hake, panne og begge kinn skal være synlige.
• Munnen må være lukket.
• Ved bruk av briller: Ikke farget glass, innfatningen må ikke skjule noe av øynene, det må ikke være refleksjon i glassene.
• Hodeplagg skal ikke benyttes på passbilder. (Capser, luer, hatter, hårbånd, skjerf etc.) Unntak: Personer kan av religiøse eller andre særskilte grunner, for eksempel ved sykdom, bruke hodeplagg, når det er grunn til å anta at vedkommende vil bruke tilsvarende hodeplagg i fremtidige kontroller. Hodeplagg må ikke dekke noen deler av ansiktet eller mer av hodet enn nødvendig.
  Tynne diskré hårbøyler eller hårbånd som er trukket godt tilbake fra ansiktet. De skal ikke være godt synlig på bildet
  Hårspenner kan brukes, såfremt de ikke dekker deler av ansiktet
  

Fødselsnummer (= fødselsdato + personnummer)

Personer, som har vært bosatt i Norge etter 1964, har personnummer. Ambassaden har mulighet til å fremskaffe dette.

Personer som er født i utlandet, må søke om personnummer. Barnets fødselsattest må være oversatt til engelsk av en oversetter i Federal Court, og både original og oversettelse må deretter legaliseres av Consular Division i det malaysiske utenriksdepartementet i Putrajaya. Bekreftet kopi av foreldrenes pass vil også vedlegges søknaden. Kopiering av pass, bekreftelse av kopiene, samt forsendelse til Norge, vil ambassaden besørge.

Søknadsprosessen for personnummer kan ta ca 6 - 8 uker, med forbehold om lengre behandlingstid.

Ved navneendring

Navn oppgitt i søknad om pass må være i overensstemmelse med navn registrert i norsk folkeregister. Dersom ovennevnte ikke stemmer, kan passøknad ikke innsendes.

Melding om endring av navn for norske borgere som har meldt flytting til utlandet sendes til:

Sentralkontoret for folkeregistrering

Postboks 6300 Etterstad

0604 Oslo

Søkere som er registrert bosatt i Norge må sende søknad om endring av navn til folkeregisteret/skattekontoret på hjemstedet i Norge.

Utfyllende informasjon og søknadsskjema finnes på lenken: http://www.regjeringen.no/nb/dep/jd/dok/Veiledninger_brosjyrer/2002/meldingsskjema-for-navneendring.html?id=450610

Stjålet/mistet pass

Mistes et gyldig pass, må det snarest meldes fra ved personlig fremmøte hos lokalt politi for å forhindre eventuelt misbruk av passet. Ved behov for nytt pass raskt, kan det utstedes nødpass på ambassaden. Tapsmeldingsskjema finnes under linken til høyre.
 
Mistes passet i utlandet, må det gis beskjed til nærmeste ambassade hvor det kan søkes om nytt pass. Pass som er meldt tapt kan ikke benyttes igjen hvis det skulle komme til rette. For å forhindre misbruk av pass som er på avveie, blir tapte pass omgående registrert både i nasjonale og internasjonale registre.
 
Politirapporten må fremvises ved ambassaden og medtas sammen med det nye passet ved utreise. 

Nødpass

Nødpass er bare gyldig i ett år og koster det samme som et vanlig pass.

Ved søknad om nødpass, må folgende medtas:

• Gyldig legitimasjon (førerkort/bankkort)
• Utfylt "søknadsskjema/maskinlesbart pass"
• Utfylt tapsmeldingsskjema
• Gebyr som for vanlig pass
• To passfoto

 Løsnet personaliaside

Ta kontakt med ambassaden hvis personaliasiden i passet har løsnet.

Maskinlesbare pass utstedt mellom 1999 og september 2005 har en svakhet som gjør at personaliasiden i enkelte pass kan løsne eller brekke. Hvis personaliasiden begynner å løsne, ta kontakt med ambassaden og få byttet passet vederlagsfritt. Man får utstedt nytt pass for den gjenstående del av gyldighetstiden.
 
Det er viktig å sjekke passet i god tid før reise slik at det kan byttes hvis nødvendig.

Avhenting

Pass hentes i ambassadens  åpningstid – husk å ta med det gamle passet.

Født i utlandet

Norske statsborgere som er født i utlandet, bes være spesielt oppmerksom på punkt 4 i merknadene på siste side i passet.